在科技浪潮洶涌的當(dāng)下,信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)已然成為我國實現(xiàn)科技自立自強、筑牢信息安全防線的關(guān)鍵力量。國資委79號文明確提出,央國企需在2027年底實現(xiàn)100%信創(chuàng)替代,2025年行政辦公及電子政務(wù)系統(tǒng)全面完成國產(chǎn)化。在這場信創(chuàng)變革的大考中,GS建設(shè)投資(控股)集團(tuán)有限公司(簡稱“GS建投”)積極響應(yīng)政策號召,依托致遠(yuǎn)AI-COP數(shù)智化協(xié)同運營平臺,實現(xiàn)了從“管控型”到“賦能型”的跨越式升級。
本文將深入剖析GS建投的信創(chuàng)實踐,探索其如何通過協(xié)同管理新范式,破解數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務(wù)協(xié)同等難題,為行業(yè)提供可復(fù)制的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗。
創(chuàng)建于1953年的GS建投,自2012年起連續(xù)榮膺中國企業(yè)500強,同時也是ENR全球最大250家國際承包商,獲得20項魯班獎。所屬全資控股子(分)公司49家。各類專業(yè)技術(shù)人員1.7萬人,12名專家享受政府特殊津貼。
積極響應(yīng)國家信創(chuàng)號召
全面建設(shè)符合GS建投協(xié)同辦公平臺信創(chuàng)工程的企業(yè)管理協(xié)同
1套平臺部署,連接企業(yè)“神經(jīng)末梢”
GS建投依托一體化、數(shù)智化、信創(chuàng)化的AI-COP協(xié)同運營平臺,全面建設(shè)符合GS建投協(xié)同辦公平臺信創(chuàng)工程的企業(yè)管理協(xié)同。滿足GS建投總部及各子企業(yè)的日常辦公管理要求,實現(xiàn)公文管理、辦公室業(yè)務(wù)、科研創(chuàng)新等日常辦公的全面貫通聯(lián)動。建設(shè)業(yè)務(wù)、表單數(shù)量90+套;覆蓋建投體系單位,包括建投集團(tuán)本部、二級單位49+家;總注冊人數(shù)2.6萬+人;收發(fā)文辦理次數(shù)8萬+次。
2023年開始,GS建投響應(yīng)國家政策要求,正式啟動信創(chuàng)替代改造項目。同年完成集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)改造及二級、三級單位業(yè)務(wù)規(guī)劃設(shè)計,并逐步開啟替代改造工作。
管理貫穿:管理措施深度下沉,確保信息直達(dá)各級單位,提供全過程反饋機制,增強集團(tuán)管控的精準(zhǔn)度和執(zhí)行力,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略統(tǒng)一實施與優(yōu)化調(diào)整。
業(yè)務(wù)增效:通過OA信創(chuàng)平臺建設(shè),達(dá)到文會事流轉(zhuǎn)優(yōu)化、提升辦公運行質(zhì)量效率,助力增強集團(tuán)管理效能。
技術(shù)革新:通過平臺云原生微服務(wù)架構(gòu)改造,實現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)提升,增強建投總部及各成員單位自主可控能力;基于低代碼技術(shù)能力,賦能子企業(yè)差異化定制能力。
服務(wù)提升:建立GS建投為主體,二級單位及三級單位協(xié)同的信息化建設(shè)力量。“聚焦高潛人才,匯聚智慧力量”,基于項目打造總部+各級單位聯(lián)動的協(xié)同信創(chuàng)平臺專業(yè)化建設(shè)運維團(tuán)隊。
整體應(yīng)用架構(gòu)
多場景協(xié)同,釋放管理效能
公文管理場景:精準(zhǔn)管控,智慧決策
在公文管理場景中,GS建投構(gòu)建了全級次貫通標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化了公文管理辦公機制。不僅實現(xiàn)了基礎(chǔ)辦公場景價值,暢通了信息溝通渠道,還讓公文業(yè)務(wù)變得透明化、數(shù)字化、高效化。平臺提供公文實時業(yè)務(wù)狀態(tài)統(tǒng)計,管理層可隨時查看整體公文辦公情況,快速做出決策,推進(jìn)各類政令措施的實施。基于公文各維度分析數(shù)據(jù),還能反哺公文及相關(guān)信息化管理,不斷優(yōu)化管理流程。
事務(wù)管理場景:打破壁壘,流程貫通
借助工作流引擎,GS建投打破了跨組織、跨平臺的事務(wù)流程壁壘。由總部統(tǒng)建跨組織事務(wù)流程,各分子公司既可以使用集團(tuán)統(tǒng)建流程,也能將本組織特色流程或業(yè)務(wù)系統(tǒng)與集團(tuán)總部流程對接,實現(xiàn)了流程的高度靈活與協(xié)同。
辦公室業(yè)務(wù)場景:強化執(zhí)行,協(xié)同共進(jìn)
在辦公室業(yè)務(wù)場景中,平臺發(fā)揮了重要作用。一方面,確保戰(zhàn)略意圖和重要決策能夠迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)至各級執(zhí)行層面,強化了組織執(zhí)行力;另一方面,通過規(guī)范化管理流程,減少無效事務(wù),優(yōu)化資源配置,提高了工作效率。此外,平臺促進(jìn)了跨單位、跨層級的信息流通與共享,打破信息孤島,提升了集團(tuán)整體協(xié)同作戰(zhàn)能力。
其他業(yè)務(wù)場景
GS建投的信創(chuàng)協(xié)同辦公平臺不僅實現(xiàn)了技術(shù)替代,更通過“國產(chǎn)化+行業(yè)化”的深度融合,重構(gòu)了建筑國企的數(shù)字化底座。其價值本質(zhì)在于將政策合規(guī)性需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)核心競爭力,為央國企信創(chuàng)轉(zhuǎn)型提供了實踐范本。
致遠(yuǎn)在協(xié)同運營管理與信創(chuàng)領(lǐng)域積累深厚。憑借“平臺+低代碼+AI”的核心驅(qū)動力,推出面向政務(wù)信創(chuàng)、央國企信創(chuàng)、行業(yè)信創(chuàng)的“新質(zhì)計劃”,通過專屬產(chǎn)品、體系服務(wù)、生態(tài)共進(jìn)三大舉措,為央國企提供一體化、數(shù)智化、信創(chuàng)化的綜合辦公平臺及解決方案。