在當今快節奏的企業運營環境中，如何高效、精準地處理商旅相關事務成為了提升企業競爭力的關鍵。用友商旅云通過多智能體協同工作模式，實現了從下單到報銷的一站式自動化流程，大幅減少了人工干預的需求，顯著提升了工作效率和財務合規性。
01、自動化全流程 從下單到報銷的無縫銜接
傳統的企業差旅管理往往涉及多個步驟和系統之間的手動操作，不僅耗時費力，還容易出現人為錯誤。用友商旅云成功構建了一條“AI流水線”，實現了從預訂機票、酒店等服務開始，直到最終費用報銷的全自動化流程。
訂單同步：一旦員工完成預訂，訂單信息即刻被同步至企業的內部系統中。全程自動化，無需人工手動錄入，從源頭上避免了人為操作可能引發的錯誤，確保訂單信息準確無誤，為后續流程的高效推進奠定堅實基礎。
自動取票：用友商旅云支持數電票自動取票功能，當員工預訂航班或火車票后，系統會立即自動實時抓取相關電子票據，如航空運輸電子客票行程單、鐵路電子客票、住宿發票、打車發票等，確保票據獲取的及時性與完整性，并將其同步至系統中。
自動配單：隨后，運用先進的智能算法與數據分析模型，對訂單信息和發票信息進行深度比對與精準匹配，自動識別訂單與發票之間的對應關系，無論是同一行程中的多張票據，還是不同供應商開具的發票，都能在短時間內完成準確匹配，確保每一筆訂單都能找到對應的發票，每一份發票都能對應到正確的訂單。
稽核介入：當所有必要的文件準備完畢后，系統會依據國家相關稅法法規、企業設定的差旅標準、財務政策等，對匹配結果進行實時校驗。一旦發現發票金額超出預算、票據類型不符合規定等潛在合規風險，會立即發出預警。若一切正常，則自動生成報銷申請單，并按照企業預設的報銷流程，將申請單推送至相關審批人員；若有任何異常或不符合規定之處，系統會立即發出提醒，以便及時修正。
02、多智能體協同 構建高效、智能的差旅管理體系
用友商旅云不僅僅依賴單一的技術手段來優化差旅管理，而是通過多種不同能力的多位數智員工協同工作，形成一個高度智能化的生態系統。在整個“AI流水線”運行過程中，用友商旅云如同一位不知疲倦的守護者，實時跟蹤訂單、發票、報銷等各個環節的處理狀態。例如：在員工訂票過程中，訂單同步和對應發票管理兩個關鍵環節通過緊密協作，保證了每一筆交易都能被準確記錄并妥善處理。即使遇到特殊情況（如航班延誤導致行程變更），系統也能迅速做出反應，調整相關訂單及發票信息。
為了進一步加強財務合規性，也會對每一筆支出進行嚴格審核，確保所有開支都符合公司政策。之后并負責收集和整理所有必要的報銷材料，簡化員工的操作流程。
這種多智能體協同工作的模式，使得整個差旅管理過程變得更加流暢高效，同時也為企業提供了強有力的數據支持，幫助管理層更好地理解成本結構，做出更為明智的決策。
用友商旅云的多智能體協同為企業商旅管理打造了一條高效、精準、合規的“AI流水線”。從智能下單到數電票自動取票、配單，再到自動報銷，每一個環節都緊密銜接、協同運作，實現了企業商旅管理的全流程自動化與智能化。
關注
微信
關注博聶科官方微信
